会計事務所向け 月次オペレーション

月末の割り込みと属人レビューを減らし、月次が安定して閉じる状態を作る

明細起点の記帳・照合・締めで詰まりやすい所(証憑不足、候補爆発、例外判断)を「理由」と「次の一手」付きに整理し、所内で回る型にする

Orchestor Platform のデモです。複数のウィンドウを1つの画面の中で表示します。

明細 1 行ごとに「結論」と「根拠」が追える体制に

こんなお悩みありませんか?Problem

もし心当たりがあれば、所内の月次が軽くなる余地があります

  • 月末に割り込みが止まらず、締めが遅れて信頼が落ちる
  • 結局、最後はシニアが全部見ている(属人レビューで詰まる)
  • 「前どうしたっけ?」が多く、同じ判断を何度も再発明している
  • 照合/消込が候補爆発して時間が溶ける(合算/分割/控除後で 1:1 にならない)
  • 証憑の提出経路がバラバラで、探す時間が増える
  • 顧問先の返事待ちで止まり、期限が曖昧なまま炎上する
  • 責任分担が曖昧で揉める(どこまでやるかが毎回ぶれる)

解決策Solution

月次のボトルネックを特定し、締めを前倒しする

止まっている箇所を見える化し、チェックリストで次の一手を固定する。月末のまとめ対応と手戻りを減らす

取引ルールを整備し、判断と処理を再現可能にする

暗黙知をルール化し、誰がやっても同じ判断へ。AI 処理後も更新して再発を防ぐ

会計コンテキストデータを整理し、AI 活用の土台を作る

証憑・明細・会話・判断を 1 か所に集約し、AI が読める形に統一する。AI チャットで即参照できる

機能Features

取引と仕訳に自動でリンクする証憑。

メール添付・PDF・画像を1か所に集約。プレビューしながら回転・分割・整理まで完結。 証憑から取引・仕訳・レビュー履歴まで一気通貫で追えるため、確認や監査の往復が劇的に速くなります。

1:N照合を、数分で確定できる。

合算・分割・手数料控除・返金を“グルーピング”して確定。未消込が溜まらない運用に。

請求書処理と入金消込を、証憑起点で自動化。

ドラッグ&ドロップ→OCR→起票→突合まで瞬時に処理。 根拠は取引に紐づくので、あとから確認が速くなる。

現在お使いの会計ソフトにそのまま取り込めます

効果Effects

入口〜月次決算まで。Orchestor が人がこれまで行っていた作業・タスクを代替し、例外対応に集中できます。
工数イメージ
ビフォー
属人化しやすい / 手作業が多い
  1. 01
  2. 02
  3. 03
  4. 04
  5. 05
  6. 06
入口
受領を整理
入口
スキャン・データ化(OCR)
入口
明細の取込(銀行/カード/PSP)
仕訳
仕訳を作成・入力
照合
照合・消込(残高整合)
月次
試算表・月次決算
アフター
Orchestor が自動化し、例外だけ人が確認
  1. 01
  2. 02
  3. 03
  4. 04
  5. 05
  6. 06
入口
回収ポータルで不足対応
入口
AI がデータ化
入口
明細の自動連携
仕訳
AI が仕訳を起票
照合
AI 提案を承認
月次
異常検知・レビュー
AI BPO
スキャンセンター
AI BPO

時間削減Time Reduction

単なるツール導入や出す成果が曖昧になりやすい時間契約型の BPO ではなく、AI BPO なら成果タスク自体をまるっと投げれます。
取り込む取引 1 件単位を、ユーザーさんの好みに応じて欲しい状態まで完遂し、理由付きで目的までアウトプット。
取引数:

※ 1 取引 = 銀行 / カード / 決済明細の「 1 行 」

仕訳まで完遂における工数比較

導入前 ( 合計 23.68 h )

経理担当資料回収・整理5.57h
経理担当仕訳入力・パンチ11.14h
経理担当不明点確認4.18h
管理者入力チェック2.79h

導入後 ( 合計 3.34 h )

削減時間
20.34h(86%)
経理担当資料アップロード1.39h
AI仕訳生成0.56h
経理担当修正・確認1.39h

導入フローFlow

01
STEP 01
お問い合わせ
02
STEP 02
ヒアリング・デモ
03
STEP 03
ご提案・お見積り
04
STEP 04
導入開始

よくあるご質問FAQ

以下の表は私たちの支援領域を 対象範囲内(標準で対応できるもの)要相談(条件次第で対応できるもの)対象範囲外(現時点では対象外となるもの) という表示に整理しています。

判断基準は「データがあれば、誰がやっても同じ処理になるか」です。そのため、人によって判断が分かれる「計算・評価・設計(給与、在庫、連結など)」は対象外となります。

対応範囲内
基本的に対応可能となります。

銀行入出金

クレジットカード明細

決済サービス連携

請求書の支払

入金消込

口座間振替

要相談
条件次第で対応可能となります。

外貨

借入

リース

税金

対応範囲外
計算・評価・設計が必要な領域

給与計算

在庫計算

連結決算

監査対応

戦略立案

※ 給与/在庫は「領域」としては対象外でも、「給与支払」という銀行取引、「仕入支払」というカード/銀行取引のように、明細が存在する取引としての 仕訳・照合 は対象にできる場合があります。

通常は 週 30〜60分月末 1〜2時間 です。
日々の入力や照合は私たちが担当します。お願いするのは「判断が必要なもの」の確認と意思決定だけです。

お客様の役割(やること・やらないこと)

  • やること:週次の例外確認(15〜30分)、月次の承認(60〜120分)
  • やらないこと:データの突合、仕訳入力、証憑の紐付け、未決のリスト化

役割ごとの目安(2ヶ月目以降)

  • 担当スタッフ:週 30〜60分 / 月末 60〜120分
  • 管理者/パートナー:月末 20〜40分

※ ルールが未整備な場合や、監査要件が強い場合は、初月のみすり合わせの時間が追加で必要になります。

目安は 最短 7営業日、標準で 3週間 です。

期間の目安

  • 最短(7〜10営業日):ルールが決まっていて、連携もスムーズな場合
  • 標準(3〜4週間):これからルールを整えながら進める場合
  • じっくり(6〜8週間):複雑な処理や、過去分の遡りがある場合

はい。AI の提案は必ず人がレビューして「承認・差戻し・修正」できます。
根拠(明細・証憑)変更点(差分) が見えるため、判断しやすい形で確認できます。承認後は監査証跡が残ります。

レビュー機能の例

  • ロール/権限:作成者・レビュアー・承認者の権限分離
  • 承認フロー:承認/差戻し/コメント機能
  • 差分表示:AI提案と人の修正点が一目で分かる
  • 監査ログ:誰が・いつ・何を承認/変更したかを記録
  • 承認済みのロック:承認後の変更履歴を確実に残す
Orchestor